プライバシーポリシー
株式会社ホロンシステム（以下、「当社」といいます）は、事業活動をしていく上で取扱う個人情報の重要性を良く認識しています。
当社の事業は、関係者(お客様、取引先、株主、および従業員)との信頼関係で成り立っています。当社は、お預かりする全ての個人情報をより厳正に取扱うため、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範およびプライバシーマーク（JIS Q15001）に準拠し当社が定めた個人情報保護マネジメントシステム(以下、「ＰＭＳ」といいます)を全ての役員および従業員が遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
1．個人情報の取得・利用・委託・提供について
①当社が個人情報を取扱う事業は下記のとおりです。
・情報システム開発
・当社が提供するクラウドサービス
・雇用等
②個人情報の取得に際しては、本人に利用目的をお知らせし、同意を得た上で取得します。
③個人情報を利用・提供する場合は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、およびそのために必要な措置を講じます。
④当社が個人情報をお預かりする場合には、業務に必要な範囲内でのみ取り扱います。
⑤当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、予め本人に通知、あるいは当社ホームページ等で公表します。
⑥当社が個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合には、当該外部業者との委託契約において、個人情報の取扱いに関する事項を適正に定めます。
2．法令等の遵守について
当社は、個人情報を保護するためにＰＭＳを制定しています。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範と共にこのＰＭＳを遵守して個人情報の保護に努めます。
3．安全管理のための措置について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために必要な安全対策を講じます。また改善が必要とされたときは速やかに是正対策を講じます。
4．個人情報に関する苦情および相談について
当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応します。
5．従業員および委託先の監督について
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保と安全管理措置の実施のために、従業員に対して必要な教育を定期的に実施します。
また個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合には、当該外部業者に対して必要かつ適切な監督を実施します。
6．個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的な改善
社会情勢を注視し、技術の発展や環境の変化に応じて常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取扱いとＰＭＳの維持、改善を行います。
7．当社個人情報に関する問合せ先について
〒102-0075
東京都千代田区三番町8番地1 三番町東急ビル2階
株式会社ホロンシステム 個人情報担当窓口
Email： privacy@holon.co.jp
制定日 2004年 4月 1日
最終改正日 2023年 6月 24日
株式会社ホロンシステム
代表取締役社長 小林 真一郎
